A contabilidade faz-se sozinha.
As outras apps de limpeza enviam faturas e depois mandam-no para o Xero ou o QuickBooks. O Spick HQ também trata da contabilidade, por isso a limpeza, a fatura, o pagamento e o IVA são o mesmo registo.
Banco por associar 4 movimentos
HARBOUR LETS LTDCorresponde à fatura 02471, £540.00
AssociarSCREWFIX 0231Despesa · produtos de limpeza
DespesaM DUFFYCorresponde à fatura 02466, £132.00
AssociarFaturas a partir das limpezas
As limpezas concluídas passam automaticamente a linhas de fatura numeradas. Os dados do vendedor, do cliente e do IVA ficam fixos em cada fatura depois de emitida.
IVA bem feito
Com ou sem registo de IVA, IVA incluído no preço ou acrescentado. Notas de crédito para reembolsos, nunca faturas apagadas.
Quem lhe deve
Extratos de cliente, um link privado por fatura e saldos de clientes por antiguidade, para ver a quem cobrar primeiro.
Despesas e contas a pagar
Fornecedores, contas a pagar e gastos por categoria: produtos, combustível, salários e o resto.
Reconciliação bancária
Carregue o extrato bancário e associe cada movimento. Associar um pagamento marca a fatura como paga, e pode anular.
Relatórios
Lucros e perdas, valores para a declaração de IVA, clientes em atraso e fluxo de caixa, tudo a partir do mesmo livro onde as suas faturas são lançadas.
Dê-lhe um acesso, não uma caixa de sapatos cheia de papéis.
O contabilista tem o seu próprio acesso grátis, que mostra a contabilidade e os relatórios, sem os ecrãs de marcações e de limpeza. Tudo pode ser exportado, se ele ainda quiser trabalhar no seu próprio programa.
Nem todas as limpezas precisam de fatura
Defina cada cliente como Sim, Não ou Ainda não sei e altere por marcação. Os trabalhos "Não" ficam registados como trabalho feito, mas nunca entram como receita na contabilidade. Os trabalhos "Ainda não sei" ficam numa lista Por decidir depois da limpeza.
Vem do Billfaster ou de uma folha de cálculo?
Nós trazemos os seus clientes e faturas, com numeração e tudo.