Księgowość prowadzi się sama.
Inne aplikacje dla firm sprzątających wysyłają faktury, a potem odsyłają Cię do Xero albo QuickBooks. Spick HQ prowadzi też księgowość, więc sprzątanie, faktura, wpłata i VAT to jeden i ten sam zapis.
Pozycje z banku do dopasowania 4 pozycje
HARBOUR LETS LTDPasuje do faktury 02471, £540.00
DopasujSCREWFIX 0231Wydatek · środki czystości
WydatekM DUFFYPasuje do faktury 02466, £132.00
DopasujFaktury ze sprzątań
Zakończone sprzątania automatycznie stają się numerowanymi pozycjami faktur. Dane sprzedawcy, klienta i VAT są utrwalane na fakturze w chwili jej wystawienia.
VAT jak należy
Płatnik VAT czy nie, VAT w cenie albo doliczany. Zwroty przez faktury korygujące, nigdy przez usuwanie faktur.
Kto Ci jest winien
Zestawienia dla klientów, prywatny link do każdej faktury i lista zaległych należności według wieku, żeby wiedzieć, komu przypomnieć najpierw.
Wydatki i rachunki
Dostawcy, rachunki i wydatki według kategorii: środki czystości, paliwo, wynagrodzenia i cała reszta.
Uzgadnianie z bankiem
Wgraj wyciąg bankowy i dopasuj każdą pozycję. Dopasowanie wpłaty oznacza fakturę jako opłaconą, a całość można cofnąć.
Raporty
Rachunek zysków i strat, dane do deklaracji VAT, zaległe należności i przepływy pieniężne, wszystko z tej samej księgi, do której zapisują się Twoje faktury.
Daj jej login, a nie pudełko paragonów.
Księgowi dostają własny darmowy login, który pokazuje księgowość i raporty, bez ekranów rezerwacji i osób sprzątających. Wszystko można wyeksportować, jeśli nadal chcą pracować we własnym programie.
Nie każde sprzątanie wymaga faktury
Ustaw dla każdego klienta Tak, Nie albo Jeszcze nie wiem i zmieniaj to dla poszczególnych rezerwacji. Zlecenia na „Nie” zostają zapisane jako wykonana praca, ale nigdy nie stają się przychodem w księgach. Zlecenia „Nie wiem” czekają po sprzątaniu na liście Do decyzji.
Przechodzisz z Billfaster albo z arkusza?
Przeniesiemy Twoich klientów i faktury, razem z numeracją.