Toda a sua empresa de limpezas, impecável.
Clientes, marcações, empregados de limpeza, faturas e contabilidade, tudo num só lugar. Troque a escala no WhatsApp, a folha de cálculo, o calendário, a app de faturação e o programa de contabilidade por um único acesso.
- Sem cartão
- Todos os empregados de limpeza têm a app
- Nós passamos os seus dados
Limpezas de terça-feira 14 marcadas · 2 por atribuir
Limpeza regular, 3 hMrs Duffy · 12 Leith Walk · Ana
Feita · 6 fotosTroca Airbnb, 2 quartosHarbour Lets · Flat 4/2 · Marek
Começou 10:04Limpeza de escritório, semanalMorrow Dental · Joana + Sam
Dúvida: faturar?Fim de arrendamento, 4 quartosK. Byrne · cliente novo
Ainda sem ninguémUm só acesso em vez de
Do primeiro telefonema à declaração de IVA.
A maioria do software de limpeza fica pelo trabalho feito. O Spick HQ continua até à fatura, ao banco e à contabilidade, para que o escritório não passe as noites a copiar dados entre três apps.
Marcações e limpezas regulares
Pontuais, semanais, quinzenais ou mensais. Um calendário partilhado para o escritório, com marcação online para os clientes, se quiser.
Uma app para cada empregado de limpeza
Os trabalhos do dia, moradas e notas de acesso no telemóvel. Começar a limpeza, juntar fotos, comunicar danos. Entram com o nome e um PIN, sem instalar nada.
Clientes e contactos
Casas, escritórios, senhorios e agências de arrendamento. Vários locais e várias pessoas que marcam por cliente, com notas e todo o histórico numa só página.
Faturas que se fazem sozinhas
Uma limpeza concluída passa a ser uma fatura numerada, com o IVA já calculado. Decida por cliente ou por marcação: faturar, não faturar ou decidir depois.
Contabilidade a sério, incluída
Despesas e contas a pagar, reconciliação bancária, lucros e perdas, IVA e quem lhe deve o quê. Dê ao seu contabilista o seu próprio acesso.
Emails em nome da sua empresa
Confirmações de marcação com as suas condições em anexo e, se quiser, um email "a sua limpeza está feita" com fotos, enviado em nome da sua empresa.
Menos mensagens a perguntar "para onde vou hoje?".
Cada empregado de limpeza vê só as suas limpezas, por ordem, com a morada, a chave ou o código e o que o cliente pediu.
- Começar uma limpeza com um toque, para o escritório ver quem está no local.
- As fotos de antes e depois vão diretamente para o trabalho e, se quiser, para o cliente.
- Os danos são comunicados só ao escritório e nunca são enviados ao cliente por engano.
- As limpezas podem aparecer no próprio calendário Google, Apple ou Outlook de cada um.
08:30 · Limpeza regular12 Leith Walk · chave no cofre 2580
12:00 · Troca, 1 quartoFlat 9, Rose St · 2 jogos de roupa de cama
15:30 · Escritório, semanalMorrow Dental · código do alarme nas notas
A parte que as outras apps de limpeza deixam para o Xero.
Cada limpeza concluída dá origem a uma fatura numerada, cada pagamento entra na contabilidade e a contabilidade dá o valor do IVA. Sem segunda subscrição e sem copiar dados de um lado para o outro.
- IVA incluído ou acrescentado, fixado em cada fatura como o seu contabilista espera.
- Um link privado para cada fatura e um extrato para cada cliente.
- Associe os movimentos bancários a faturas e despesas; as faturas pagas ficam marcadas como pagas sozinhas.
- Lucros e perdas, valores para a declaração de IVA e saldos de clientes em atraso sempre que quiser.
Sparkle & Co Cleaning · registada para IVA
| Limpeza regular, 3 h · 2 out | £66.00 |
| Limpeza regular, 3 h · 16 out | £66.00 |
| Extra: limpeza do forno · 16 out | £35.00 |
| dos quais IVA a 20% | £27.83 |
| Total | £167.00 |
Uma subscrição em vez de três.
O que uma empresa de limpeza típica paga hoje e o que vem incluído no Spick HQ.
| App de trabalhos (Jobber, ZenMaid…) | App de contabilidade (Xero, QuickBooks…) | Spick HQ | |
|---|---|---|---|
| Marcações, limpezas regulares, calendário | ✓ | – | ✓ |
| App de limpeza com fotos | ✓ | – | ✓ |
| Clientes com vários locais e várias pessoas que marcam | ✓ | básico | ✓ |
| Faturas a partir das limpezas concluídas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Despesas, banco, lucros e perdas, IVA | – | ✓ | ✓ |
| Acesso para o contabilista | – | ✓ | ✓, grátis |
| Acessos para o pessoal do escritório | por utilizador | por utilizador | Grátis |
A funcionar ainda esta semana.
Crie a conta em dois minutos
A sua empresa, o seu acesso e depois a sua equipa de limpeza, cada um com o seu PIN.
Traga os seus clientes e marcações
Carregue uma folha de cálculo ou ligue o seu calendário Google, Outlook ou iCloud. Vê uma pré-visualização primeiro e pode anular.
Ou nós tratamos disso
Vem do Billfaster, do Excel ou de outra app? Envie-nos a exportação e nós importamos os clientes e as faturas, mantendo a numeração das suas faturas.
O Spick HQ gere todos os dias as nossas próprias equipas de limpeza em Edimburgo e Dublin: trocas de Airbnb, casas regulares e escritórios. Quando alguma coisa incomoda um empregado de limpeza ou o escritório, sabemos no mesmo dia e corrigimos.
Mais de mil clientes e mais de 2.300 faturas já foram passados do Billfaster.
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Dê-nos o email deles e enviamos um único convite a dizer que recomendou o Spick HQ. Se criarem conta, ganham 2 meses grátis, e não precisam de cartão para se inscrever.
- Um só email para eles, em seu nome. Sem listas de correio nem insistências.
- 2 meses grátis em vez dos 30 dias habituais.
- Pode ser uma empresa de limpeza de casas, escritórios ou Airbnb, em qualquer lugar.
Experimente com as limpezas da próxima semana.
Grátis durante 30 dias, com todas as funcionalidades e sem cartão. Depois, planos a partir de €35 por mês, com acessos ilimitados para o escritório e sem custos por empregado de limpeza.