Die Buchhaltung erledigt sich von selbst.
Andere Reinigungs-Apps verschicken Rechnungen und schicken Sie dann zu Xero oder QuickBooks. Spick HQ führt auch die Buchhaltung, sodass Reinigung, Rechnung, Zahlung und MwSt. ein und derselbe Datensatz sind.
Bankbuchungen zuordnen 4 Posten
HARBOUR LETS LTDPasst zu Rechnung 02471, 540,00 €
ZuordnenSCREWFIX 0231Ausgabe · Reinigungsmittel
AusgabeM DUFFYPasst zu Rechnung 02466, 132,00 €
ZuordnenRechnungen aus Reinigungen
Erledigte Reinigungen werden automatisch zu nummerierten Rechnungspositionen. Angaben zu Ihrer Firma, zum Kunden und zur MwSt. sind auf jeder Rechnung festgeschrieben, sobald sie ausgestellt ist.
MwSt. richtig gemacht
Umsatzsteuerpflichtig oder nicht, MwSt. im Preis enthalten oder aufgeschlagen. Gutschriften für Erstattungen, nie gelöschte Rechnungen.
Wer Ihnen Geld schuldet
Kontoauszüge für Kunden, ein privater Link pro Rechnung und offene Posten nach Alter, damit Sie sehen, wen Sie zuerst mahnen sollten.
Ausgaben und Eingangsrechnungen
Lieferanten, Eingangsrechnungen und Ausgaben nach Kategorie: Reinigungsmittel, Sprit, Löhne und der Rest.
Bankabgleich
Laden Sie Ihren Kontoauszug hoch und ordnen Sie jede Buchung zu. Wird eine Zahlung zugeordnet, ist die Rechnung bezahlt, und Sie können es rückgängig machen.
Berichte
Gewinn und Verlust, Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, offene Posten und Cashflow, alles aus demselben Hauptbuch, in das Ihre Rechnungen schreiben.
Geben Sie ihm einen Login statt eines Schuhkartons.
Steuerberater bekommen einen eigenen kostenlosen Login, der die Bücher und Berichte zeigt, ohne die Buchungs- und Reinigungskräfte-Ansichten. Alles lässt sich exportieren, falls sie es trotzdem in ihrer eigenen Software haben wollen.
Nicht jede Reinigung braucht eine Rechnung
Stellen Sie jeden Kunden auf Ja, Nein oder Noch offen und ändern Sie es pro Buchung. „Nein“-Aufträge zählen als erledigte Arbeit, werden in der Buchhaltung aber nie zu Einnahmen. „Noch offen“-Aufträge warten nach der Reinigung in einer Liste „Zu entscheiden“.
Sie kommen von Billfaster oder einer Tabelle?
Wir übertragen Ihre Kunden und Rechnungen, samt Rechnungsnummern.