Alles, was das Büro erledigt, an einem Ort.
Spick HQ ist in echten Reinigungsfirmen entstanden und deckt deshalb auch den lästigen Teil ab: wer gebucht hat, wer reinigt, ob eine Rechnung fällig ist und wie viel MwSt. anfällt.
Regelmäßige Haushalte und Einzeltermine
Wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Touren, Grundreinigungen, Auszugsreinigungen und Backofenreinigungen, wo möglich immer mit derselben Reinigungskraft.
Büros und Verträge
Mehrere Objekte pro Kunde, Alarmcodes und Zugangshinweise, gebuchte Stunden als „bis zu“ angezeigt und Rechnungen pro Objekt oder pro Kunde.
Airbnb-Wechselreinigungen
Wechsel am selben Tag für Eigentümer und Vermietungsagenturen, mit Bettwäsche und Fotonachweis für jeden Wechsel.
Buchen, solange der Kunde noch am Telefon ist.
Kunden auswählen oder direkt im Formular neu anlegen, dann Datum, Reinigungskraft und Preis wählen. Fertig.
- Ein gemeinsamer Kalender fürs Büro, regelmäßige Reinigungen wiederholen sich von selbst.
- „Gebucht von“: Mehrere Personen können für einen Kunden buchen, etwa eine Agentur oder eine Assistenz, und die richtige Person bekommt die Bestätigung.
- Eine Online-Buchungsseite für Kunden, die lieber selbst buchen.
- Buchungen aus einer Tabelle oder einem Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender importieren, mit Vorschau und Rückgängig.
- Abo-Links bringen die Reinigungen der Firma oder die jeder einzelnen Reinigungskraft in Google-, Apple- oder Outlook-Kalender.
Harbour LetsGebucht von: Claire (Agentur) · bekommt die Bestätigung
KundeJeden Freitag, 10:00Bis zu 3 Stunden · ab 7. Nov.
RegelmäßigMarekAn dem Tag frei · 2 andere Reinigungen in der Nähe
Reinigungskraft66 € inkl. MwSt.Rechnung: ja, wenn erledigt
RechnungLäuft auf jedem Handy, ohne Download.
Reinigungskräfte öffnen einen Link und melden sich mit ihrem Namen und einer 4-stelligen PIN an. Große Tasten, nur die eigenen Einsätze, und es läuft auch auf dem günstigsten Android-Handy.
- Heutige und kommende Reinigungen in der richtigen Reihenfolge, mit Adresse, Zugangshinweisen und den Wünschen des Kunden.
- Reinigung starten, damit das Büro sieht, wer vor Ort ist.
- Fotos landen beim Auftrag und können nach der Reinigung an den Kunden gehen.
- Schäden mit Fotos nur ans Büro melden.
Wechsel, 1 SchlafzimmerCheck-in 15:00 · 2 Sets Bettwäsche · Code 4471
Notiz vom Büro: Gast meldet einen tropfenden Wasserhahn, bitte prüfen.
Eine ordentliche Akte für jeden Kunden.
Kundenseite
Objekte, Kontakte, regelmäßige Reinigungen, frühere Aufträge, Rechnungen und offene Beträge, alles auf einer Seite.
Buchungsbestätigungen
Verschickt im Namen Ihrer Firma, mit Startzeit, „bis zu“-Stunden und Ihren AGB als PDF im Anhang.
„Ihre Reinigung ist fertig“
Optionale E-Mail mit den Fotos, die erst zur gebuchten Endzeit verschickt wird, damit niemand einen Nachlass verlangt, wenn Sie früher fertig sind.
Rechnung: ja, nein oder später
Pro Kunde einstellen und pro Buchung ändern. Barzahlungs-Aufträge bleiben aus den Rechnungen heraus, zählen aber trotzdem als erledigte Arbeit.
Ihr Logo und Ihre Farben
Ihr Logo im Büro, in der App für Reinigungskräfte, auf Rechnungen und in E-Mails.
Rollen
Logins für Inhaber, Büro, Reinigungskräfte und Steuerberater, damit jeder sieht, was er braucht, und nicht mehr.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Reinigungen.
30 Tage kostenlos. Importieren Sie die Buchungen vom letzten Monat und sehen Sie sie sich in Spick HQ an, bevor Sie sich entscheiden.