Ihre ganze Reinigungsfirma, blitzblank organisiert.
Kunden, Buchungen, Reinigungskräfte, Rechnungen und Buchhaltung, alles an einem Ort. Statt WhatsApp-Dienstplan, Tabelle, Kalender, Rechnungs-App und Buchhaltungssoftware nur noch ein Login.
- Keine Karte nötig
- Jede Reinigungskraft bekommt die App
- Wir übertragen Ihre Daten für Sie
Reinigungen am Dienstag 14 gebucht · 2 noch zuzuteilen
Unterhaltsreinigung, 3 Std.Mrs Duffy · 12 Leith Walk · Ana
Fertig · 6 FotosAirbnb-Wechsel, 2 SchlafzimmerHarbour Lets · Flat 4/2 · Marek
Begonnen 10:04Büroreinigung, wöchentlichMorrow Dental · Joana + Sam
Offen: Rechnung?Auszugsreinigung, 4 SchlafzimmerK. Byrne · Neukunde
Noch niemand eingeteiltEin Login statt
Vom ersten Anruf bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Die meiste Reinigungssoftware hört beim Auftrag auf. Spick HQ geht weiter bis zur Rechnung, zur Bank und zur Buchhaltung, damit das Büro abends nicht zwischen drei Apps hin und her kopiert.
Buchungen und regelmäßige Reinigungen
Einmalig, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich. Ein gemeinsamer Kalender fürs Büro, auf Wunsch mit Online-Buchung für Ihre Kunden.
Eine App für jede Reinigungskraft
Die heutigen Einsätze, Adressen und Zugangshinweise auf dem Handy. Reinigung starten, Fotos hinzufügen, Schäden melden. Anmeldung mit Name und PIN, ohne etwas zu installieren.
Kunden und Kontakte
Privathaushalte, Büros, Vermieter und Hausverwaltungen. Mehrere Objekte und mehrere Auftraggeber pro Kunde, mit Notizen und kompletter Historie auf einer Seite.
Rechnungen, die sich selbst schreiben
Aus einer erledigten Reinigung wird eine nummerierte Rechnung, die MwSt. ist schon berechnet. Sie entscheiden pro Kunde oder pro Buchung: abrechnen, nicht abrechnen oder später entscheiden.
Echte Buchhaltung, eingebaut
Ausgaben und Eingangsrechnungen, Bankabgleich, Gewinn und Verlust, MwSt. und wer Ihnen was schuldet. Ihr Steuerberater bekommt einen eigenen Login.
E-Mails im Namen Ihrer Firma
Buchungsbestätigungen mit Ihren AGB im Anhang und auf Wunsch eine „Ihre Reinigung ist fertig“-E-Mail mit Fotos, verschickt im Namen Ihrer Firma.
Weniger „Wo muss ich heute hin?“-Nachrichten.
Jede Reinigungskraft sieht nur ihre eigenen Einsätze, in der richtigen Reihenfolge, mit Adresse, Schlüssel oder Code und den Wünschen des Kunden.
- Reinigung mit einem Tipp starten, damit das Büro sieht, wer vor Ort ist.
- Vorher-nachher-Fotos landen direkt beim Auftrag und auf Wunsch beim Kunden.
- Schäden gehen nur ans Büro und werden nie versehentlich an den Kunden gemailt.
- Die Einsätze können im eigenen Google-, Apple- oder Outlook-Kalender erscheinen.
08:30 · Unterhaltsreinigung12 Leith Walk · Schlüssel im Safe 2580
12:00 · Wechsel, 1 SchlafzimmerFlat 9, Rose St · 2 Sets Bettwäsche
15:30 · Büro, wöchentlichMorrow Dental · Alarmcode in den Notizen
Der Teil, den andere Reinigungs-Apps Xero überlassen.
Jede erledigte Reinigung wird zur nummerierten Rechnung, jede Zahlung landet in der Buchhaltung und die Buchhaltung ergibt die MwSt.-Zahl. Kein zweites Abo, kein Abtippen.
- MwSt. inklusive oder aufgeschlagen, auf jeder Rechnung festgeschrieben, so wie Ihr Steuerberater es erwartet.
- Ein privater Link zu jeder Rechnung und ein Kontoauszug für jeden Kunden.
- Bankbuchungen Rechnungen und Ausgaben zuordnen; bezahlte Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert.
- Gewinn und Verlust, Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und offene Posten, wann immer Sie sie brauchen.
Sparkle & Co Cleaning · USt-pflichtig
| Unterhaltsreinigung, 3 Std. · 2. Okt. | 66,00 € |
| Unterhaltsreinigung, 3 Std. · 16. Okt. | 66,00 € |
| Zusatz Backofenreinigung · 16. Okt. | 35,00 € |
| davon MwSt. 19 % | 26,66 € |
| Gesamt | 167,00 € |
Ein Abo statt drei.
Wofür eine typische Reinigungsfirma heute bezahlt und was in Spick HQ steckt.
| Auftrags-App (Jobber, ZenMaid…) | Buchhaltungs-App (Xero, QuickBooks…) | Spick HQ | |
|---|---|---|---|
| Buchungen, regelmäßige Reinigungen, Kalender | ✓ | – | ✓ |
| App für Reinigungskräfte mit Fotos | ✓ | – | ✓ |
| Kunden mit mehreren Objekten und Auftraggebern | ✓ | einfach | ✓ |
| Rechnungen aus erledigten Reinigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgaben, Bank, GuV, MwSt. | – | ✓ | ✓ |
| Login für den Steuerberater | – | ✓ | ✓, kostenlos |
| Logins für Büropersonal | pro Nutzer | pro Nutzer | Kostenlos |
Noch diese Woche startklar.
In zwei Minuten registriert
Ihre Firma, Ihr Login, dann legen Sie Ihre Reinigungskräfte an, die jeweils eine PIN bekommen.
Kunden und Buchungen mitbringen
Laden Sie eine Tabelle hoch oder verbinden Sie Ihren Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender. Sie sehen zuerst eine Vorschau und können alles rückgängig machen.
Oder wir übertragen alles für Sie
Sie kommen von Billfaster, Excel oder einer anderen App? Schicken Sie uns den Export, und wir importieren Kunden und Rechnungen, Ihre Rechnungsnummern bleiben erhalten.
Mit Spick HQ laufen jeden Tag unsere eigenen Reinigungsteams in Edinburgh und Dublin: Wechselreinigungen, regelmäßige Privathaushalte und Büros. Wenn etwas eine Reinigungskraft oder das Büro stört, hören wir noch am selben Tag davon und beheben es.
Über tausend Kunden und mehr als 2.300 Rechnungen wurden bereits von Billfaster übertragen.
Sie kennen eine Reinigungsfirma, die in WhatsApp versinkt?
Geben Sie uns deren E-Mail-Adresse, und wir schicken eine einzige Einladung mit dem Hinweis, dass Sie Spick HQ empfehlen. Wenn sie sich anmeldet, bekommt sie 2 Monate gratis, und für die Anmeldung ist keine Karte nötig.
- Eine E-Mail an die Firma, in Ihrem Namen. Keine Verteiler und keine Nachfass-Mails.
- 2 Monate gratis statt der üblichen 30 Tage.
- Ob Privathaushalte, Büros oder Airbnb: jede Reinigungsfirma, egal wo.
Testen Sie es mit den Reinigungen der nächsten Woche.
30 Tage kostenlos mit allen Funktionen und ohne Karte. Danach Tarife ab 35 € im Monat, mit unbegrenzten Büro-Logins und ohne Gebühren pro Reinigungskraft.