Cała Twoja firma sprzątająca, na błysk.
Klienci, rezerwacje, osoby sprzątające, faktury i księgowość w jednym miejscu. Zamiast grafiku na WhatsAppie, arkusza, kalendarza, programu do faktur i programu księgowego masz jedno logowanie.
- Bez karty płatniczej
- Każda osoba sprzątająca dostaje aplikację
- Przeniesiemy Twoje dane za Ciebie
Sprzątania we wtorek 14 zarezerwowanych · 2 do przydzielenia
Stałe sprzątanie, 3 godz.Mrs Duffy · 12 Leith Walk · Ana
Gotowe · 6 zdjęćAirbnb między gośćmi, 2 sypialnieHarbour Lets · Flat 4/2 · Marek
Start 10:04Biuro, co tydzieńMorrow Dental · Joana + Sam
Do decyzji: faktura?Po najmie, 4 sypialnieK. Byrne · nowy klient
Brak osobyJedno logowanie zamiast
Od pierwszego telefonu do deklaracji VAT.
Większość programów dla firm sprzątających kończy się na zleceniu. Spick HQ idzie dalej: do faktury, banku i księgowości, więc biuro nie przepisuje wieczorami danych między trzema aplikacjami.
Rezerwacje i stałe sprzątania
Jednorazowo, co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc. Jeden wspólny kalendarz dla biura, a jeśli chcesz, także rezerwacja online dla klientów.
Aplikacja dla każdej osoby sprzątającej
Dzisiejsze zlecenia, adresy i informacje o dostępie w telefonie. Rozpoczęcie sprzątania, zdjęcia, zgłoszenie szkody. Logowanie imieniem i PIN-em, bez instalowania czegokolwiek.
Klienci i kontakty
Domy, biura, właściciele mieszkań i agencje najmu. Kilka lokalizacji i kilka osób rezerwujących na klienta, z notatkami i pełną historią na jednej stronie.
Faktury, które wystawiają się same
Zakończone sprzątanie zamienia się w numerowaną fakturę z wyliczonym VAT. Decydujesz dla klienta albo dla rezerwacji: fakturować, nie fakturować albo zdecydować później.
Prawdziwa księgowość w środku
Wydatki i rachunki, uzgadnianie z bankiem, rachunek zysków i strat, VAT oraz to, kto ile Ci jest winien. Księgowa lub księgowy dostaje własny login.
E-maile od Twojej firmy
Potwierdzenia rezerwacji z załączonym regulaminem i opcjonalny e-mail „sprzątanie zakończone” ze zdjęciami, wysyłane w imieniu Twojej firmy.
Mniej SMS-ów „gdzie dziś jadę?”.
Każda osoba sprzątająca widzi tylko swoje sprzątania, po kolei, z adresem, kluczem lub kodem i tym, o co prosił klient.
- Sprzątanie zaczyna się jednym dotknięciem, więc biuro widzi, kto jest na miejscu.
- Zdjęcia przed i po trafiają od razu do zlecenia, a potem, jeśli chcesz, do klienta.
- Szkody zgłaszane są tylko do biura i nigdy nie trafią przez pomyłkę w e-mailu do klienta.
- Ich sprzątania mogą pojawiać się w ich własnym kalendarzu Google, Apple lub Outlook.
08:30 · Stałe sprzątanie12 Leith Walk · klucz w sejfie 2580
12:00 · Między gośćmi, 1 sypialniaFlat 9, Rose St · 2 komplety pościeli
15:30 · Biuro, co tydzieńMorrow Dental · kod alarmu w notatkach
To, co inne aplikacje dla firm sprzątających zostawiają Xero.
Każde zakończone sprzątanie trafia na numerowaną fakturę, każda wpłata do księgowości, a księgowość do wyliczenia VAT. Bez drugiej subskrypcji i bez przepisywania.
- VAT wliczony w cenę albo doliczany, utrwalony na każdej fakturze tak, jak oczekuje tego Twoja księgowa.
- Prywatny link do każdej faktury i zestawienie dla każdego klienta.
- Dopasowujesz pozycje z banku do faktur i wydatków; opłacone faktury same oznaczają się jako opłacone.
- Rachunek zysków i strat, dane do deklaracji VAT i lista zaległych należności, kiedy tylko chcesz.
Sparkle & Co Cleaning · płatnik VAT
| Stałe sprzątanie, 3 godz. · 2 paź | £66.00 |
| Stałe sprzątanie, 3 godz. · 16 paź | £66.00 |
| Dodatkowo: mycie piekarnika · 16 paź | £35.00 |
| w tym VAT 20% | £27.83 |
| Razem | £167.00 |
Jedna subskrypcja zamiast trzech.
Za co typowa firma sprzątająca płaci dziś i co znajdziesz w Spick HQ.
| Aplikacja do zleceń (Jobber, ZenMaid…) | Program księgowy (Xero, QuickBooks…) | Spick HQ | |
|---|---|---|---|
| Rezerwacje, stałe sprzątania, kalendarz | ✓ | – | ✓ |
| Aplikacja dla sprzątających ze zdjęciami | ✓ | – | ✓ |
| Klienci z kilkoma lokalizacjami i osobami rezerwującymi | ✓ | podstawowo | ✓ |
| Faktury z zakończonych sprzątań | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wydatki, bank, wynik finansowy, VAT | – | ✓ | ✓ |
| Login dla księgowej | – | ✓ | ✓, za darmo |
| Loginy dla pracowników biura | za użytkownika | za użytkownika | Za darmo |
Działasz już w tym tygodniu.
Rejestracja w dwie minuty
Twoja firma, Twój login, a potem dodajesz osoby sprzątające, które dostają własny PIN.
Przenieś klientów i rezerwacje
Wgraj arkusz albo połącz kalendarz Google, Outlook lub iCloud. Najpierw widzisz podgląd i możesz wszystko cofnąć.
Albo przeniesiemy je za Ciebie
Przechodzisz z Billfaster, Excela lub innej aplikacji? Wyślij nam eksport, a my zaimportujemy klientów i faktury z zachowaniem numeracji faktur.
Na Spick HQ codziennie pracują nasze własne ekipy sprzątające w Edynburgu i Dublinie: sprzątania między gośćmi, stałe domy i biura. Gdy coś przeszkadza osobie sprzątającej albo biuru, dowiadujemy się o tym tego samego dnia i to poprawiamy.
Z Billfaster przenieśliśmy już ponad tysiąc klientów i ponad 2300 faktur.
Znasz firmę sprzątającą, która tonie w WhatsAppie?
Podaj nam ich e-mail, a wyślemy im jedno zaproszenie z informacją, że polecasz Spick HQ. Jeśli się zarejestrują, dostaną 2 miesiące gratis, a do rejestracji nie potrzebują karty.
- Jeden e-mail do nich, w Twoim imieniu. Bez list mailingowych i bez przypomnień.
- 2 miesiące gratis zamiast zwykłych 30 dni.
- Może to być firma sprzątająca domy, biura lub mieszkania na Airbnb, w dowolnym miejscu.
Wypróbuj na sprzątaniach z przyszłego tygodnia.
30 dni za darmo, ze wszystkimi funkcjami i bez karty. Potem plany od €35 miesięcznie, z nielimitowanymi loginami dla biura i bez opłat za każdą osobę sprzątającą.