Toute votre entreprise de nettoyage, propre et bien rangée.
Clients, réservations, agents, factures et comptabilité, tout au même endroit. Remplacez le planning sur WhatsApp, le tableur, l’agenda, l’appli de facturation et le logiciel de comptabilité par un seul identifiant.
- Sans carte bancaire
- L’appli pour chaque agent
- Vos données transférées pour vous
Prestations de mardi 14 réservées · 2 à attribuer
Ménage régulier, 3 hMrs Duffy · 12 Leith Walk · Ana
Terminé · 6 photosRotation Airbnb, 2 chambresHarbour Lets · Flat 4/2 · Marek
Commencé à 10:04Nettoyage de bureaux, hebdoMorrow Dental · Joana + Sam
À voir : facturer ?Fin de bail, 4 chambresK. Byrne · nouveau client
Pas encore d’agentUn seul identifiant au lieu de
Du premier appel à la déclaration de TVA.
La plupart des logiciels de nettoyage s’arrêtent à la prestation. Spick HQ va jusqu’à la facture, la banque et la comptabilité : le bureau ne passe plus ses soirées à recopier des infos entre trois applis.
Réservations et prestations régulières
Ponctuelles, hebdomadaires, tous les quinze jours ou mensuelles. Un agenda partagé pour le bureau, avec la réservation en ligne pour vos clients si vous le souhaitez.
Une appli pour chaque agent
Les missions du jour, les adresses et les consignes d’accès sur leur téléphone. Démarrer la prestation, ajouter des photos, signaler un dégât. Ils se connectent avec leur nom et un code PIN, sans rien installer.
Clients et contacts
Particuliers, bureaux, propriétaires et agences immobilières. Plusieurs sites et plusieurs donneurs d’ordre par client, avec notes et historique complet sur une seule page.
Des factures qui se font toutes seules
Une prestation terminée devient une facture numérotée, TVA calculée pour vous. Vous décidez par client ou par réservation : facturer, ne pas facturer, ou décider plus tard.
Une vraie comptabilité intégrée
Dépenses et factures fournisseurs, rapprochement bancaire, compte de résultat, TVA et qui vous doit quoi. Votre expert-comptable a son propre accès.
Des e-mails au nom de votre entreprise
Des confirmations de réservation avec vos conditions en pièce jointe, et en option un e-mail « votre ménage est terminé » avec photos, envoyé au nom de votre entreprise.
Moins de SMS « je vais où aujourd’hui ? ».
Chaque agent ne voit que ses propres prestations, dans l’ordre, avec l’adresse, la clé ou le code, et ce que le client a demandé.
- Démarrer une prestation en un geste, pour que le bureau sache qui est sur place.
- Les photos avant/après vont directement sur la mission, puis au client si vous le souhaitez.
- Les dégâts sont signalés au bureau uniquement, jamais envoyés au client par erreur.
- Leurs prestations peuvent apparaître dans leur propre agenda Google, Apple ou Outlook.
08:30 · Ménage régulier12 Leith Walk · clé dans la boîte 2580
12:00 · Rotation, 1 chambreFlat 9, Rose St · 2 parures de linge
15:30 · Bureaux, hebdoMorrow Dental · code alarme dans les notes
Ce que les autres applis de nettoyage laissent à Xero.
Chaque prestation terminée devient une facture numérotée, chaque paiement entre dans les comptes, et les comptes donnent le montant de TVA. Pas de second abonnement, rien à recopier.
- TVA incluse ou ajoutée, figée sur chaque facture comme votre expert-comptable l’attend.
- Un lien privé pour chaque facture et un relevé pour chaque client.
- Rapprochez les lignes bancaires des factures et des dépenses ; les factures réglées se marquent payées toutes seules.
- Compte de résultat, chiffres de TVA et balance âgée des clients quand vous voulez.
Sparkle & Co Cleaning · N° TVA
| Ménage régulier, 3 h · 2 oct. | 66,00 € |
| Ménage régulier, 3 h · 16 oct. | 66,00 € |
| Option nettoyage du four · 16 oct. | 35,00 € |
| dont TVA à 20 % | 27,83 € |
| Total | 167,00 € |
Un abonnement au lieu de trois.
Ce que paie aujourd’hui une entreprise de nettoyage type, et ce que contient Spick HQ.
| Appli de gestion des missions (Jobber, ZenMaid…) | Logiciel de comptabilité (Xero, QuickBooks…) | Spick HQ | |
|---|---|---|---|
| Réservations, prestations régulières, agenda | ✓ | – | ✓ |
| Appli des agents avec photos | ✓ | – | ✓ |
| Clients avec plusieurs sites et donneurs d’ordre | ✓ | basique | ✓ |
| Factures à partir des prestations terminées | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dépenses, banque, compte de résultat, TVA | – | ✓ | ✓ |
| Accès expert-comptable | – | ✓ | ✓, gratuit |
| Accès pour le personnel de bureau | par utilisateur | par utilisateur | Gratuit |
Opérationnel dès cette semaine.
Inscription en deux minutes
Votre entreprise, votre identifiant, puis ajoutez vos agents : chacun reçoit un code PIN.
Importez vos clients et réservations
Importez un tableur ou reliez votre agenda Google, Outlook ou iCloud. Vous voyez d’abord un aperçu, et vous pouvez tout annuler.
Ou nous le faisons pour vous
Vous venez de Billfaster, d’Excel ou d’une autre appli ? Envoyez-nous l’export : nous importons clients et factures, en conservant vos numéros de facture.
Spick HQ fait tourner chaque jour nos propres équipes de nettoyage à Édimbourg et à Dublin : rotations de locations courte durée, ménages réguliers chez des particuliers et bureaux. Quand quelque chose agace un agent ou le bureau, nous le savons le jour même, et nous le corrigeons.
Plus de mille clients et plus de 2 300 factures ont déjà été transférés depuis Billfaster.
Vous connaissez une entreprise de nettoyage noyée sous WhatsApp ?
Donnez-nous son adresse e-mail et nous lui enverrons une seule invitation indiquant que vous recommandez Spick HQ. Si elle s’inscrit, elle bénéficie de 2 mois offerts, sans carte bancaire à l’inscription.
- Un seul e-mail, à votre nom. Pas de liste de diffusion, pas de relances.
- 2 mois offerts au lieu des 30 jours habituels.
- Nettoyage chez les particuliers, de bureaux ou de locations Airbnb, partout.
Essayez-le sur les prestations de la semaine prochaine.
Gratuit pendant 30 jours, toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Ensuite, des formules à partir de 35 € par mois, avec des accès bureau illimités et sans frais par agent.